Как работать с отчётами о выплатах
Раздел «Отчёты» предназначен для контроля финансовых показателей и сверки всех операций, проведённых через Prodamus.
Здесь автоматически формируются ежемесячные отчёты, в которых собрана информация по:
количеству обработанных заказов и возвратов,
общей сумме продаж и комиссий,
итоговому заработку продавца.
Отчёты создаются с 1 по 10 число каждого месяца и позволяют продавцу легко отслеживать динамику выплат, проверять начисления и принимать отчёты без ручного подсчёта.
Вы можете выбрать нужный период, отфильтровать данные по каналам продаж, скачать отчёт в формате PDF или передать его бухгалтеру.
Содержание:
Интерфейс раздела и сводная информация
Просмотр детализированного отчёта
Работа с отчётами: приём и отклонение
Почему важно принимать отчёты вовремя
Назначение отчётов
Каждый отчёт включает в себя данные о финансовых результатах за конкретный период и
канал продаж.
В отчёте отражаются:
количество обработанных заказов и возвратов,
общая сумма продаж,
размер удержанной комиссии Prodamus,
итоговая сумма к выплате продавцу.
На основе этих данных можно анализировать прибыльность, динамику продаж и корректность начислений по каждому каналу.
Отбор и фильтрация данных
В верхней части страницы отчётов доступны фильтры, которые помогают быстро найти нужную информацию.
Отчётный период. Укажите диапазон дат, за который хотите просмотреть отчёты. Например, 1.10.2025 – 31.10.2025.Это удобно, если вы хотите сверить данные за конкретный месяц или квартал.
Канал продаж. Если вы используете несколько каналов (например, сайт, Telegram, лендинг), выберите нужный из списка. Можно оставить фильтр «Все каналы», чтобы видеть сводные данные по всем источникам.
После выбора параметров система обновит страницу и покажет список доступных отчётов за указанный период.
Интерфейс раздела и сводная информация
После применения фильтров на странице отображается краткая статистика по выбранному периоду:
количество обработанных заказов;
общая сумма заказов;
количество и сумма возвратов;
комиссия системы Prodamus;
ваш итоговый заработок.
Под сводкой расположен список всех отчётов. Каждый отчёт имеет свой уникальный идентификатор, дату и статус, отражающий его текущее состояние:
Формируется — отчёт ещё готовится системой и временно недоступен для принятия и отклонения.
Ожидает проверки — отчёт сформирован, но требует вашего подтверждения или отклонения.
Принят — отчёт проверен и утверждён продавцом (либо принят автоматически, если не был подтверждён вручную до 10 числа месяца).
Отклонён — отчёт был отправлен на пересмотр. Такой статус используется, если продавец не согласен с представленными данными (например, по сумме заказов или комиссии). После отклонения с вами свяжется менеджер техподдержки Prodamus, чтобы обсудить детали и внести корректировки.
Просмотр детализированного отчёта
Чтобы открыть отчёт, нажмите на него. Откроется подробная страница, где указаны:
количество и сумма обработанных заказов;
сумма возвратов и комиссий;
дата заключения договора;
детализированный список заказов с номерами, датами оплаты, суммами и комиссиями.
Отчёт можно сохранить в формате PDF, нажав кнопку «Сформировать в PDF» — это удобно для архивации или бухгалтерской отчётности.
Работа с отчётами: приём и отклонение
Если отчёт имеет статус «Ожидает проверки», в верхней части страницы доступны кнопки:
Принять — подтвердить корректность данных. После этого отчёт переходит в статус «Принят» и становится зафиксированным.
Отклонить — если вы обнаружили ошибки или расхождения. После этого отчёт получит статус «Отклонён» и отправится на повторную проверку менеджером техподдержки.
Почему важно принимать отчёты вовремя
Принятие отчётов позволяет:
подтвердить корректность всех начислений и удержаний комиссии;
своевременно зафиксировать сумму к выплате;
избежать ошибок в бухгалтерии и налоговой отчётности;
вести прозрачную финансовую историю по каждому каналу продаж.
Регулярная проверка отчётов помогает держать под контролем все денежные потоки и понимать реальную прибыль вашего бизнеса в Prodamus.
Итог
Раздел «Отчёты» — это инструмент для контроля, анализа и подтверждения финансовых результатов. Регулярно проверяйте отчёты, сохраняйте их в PDF и принимайте их вовремя — так вы обеспечите точность начислений и полную прозрачность вашего бизнеса.
Last updated